Deuda neta por arrendamiento operativo
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La Finance & Leasing Association (FLA), la National Association of School Business Management (ahora el Institute for School Business Leadership) y el Department for Education (DfE), han preparado esta guía para ayudarle a asegurarse de que, cuando decida arrendar equipos, está tomando las decisiones correctas para su escuela.
Antes de considerar cualquier tipo de financiación, siga siempre el proceso normal de puesta en marcha del equipo. Esto podría implicar una revisión previa a la compra para confirmar qué equipo se necesita, y la preparación de las especificaciones y los criterios de evaluación.
Los consejos del gobierno a los centros escolares sobre cómo planificar y llevar a cabo un proceso eficiente de adquisición de bienes, obras o servicios son una forma ideal de evaluar si su proceso de encargo actual es lo suficientemente sólido.
Arrendamiento financiero
Contabilidad es responsable de revisar cada formulario de determinación de arrendamiento completado para garantizar el cumplimiento de las directrices del FASB. Para cualquier nuevo arrendamiento financiero u operativo, Contabilidad calculará los activos y pasivos iniciales, así como creará las tablas de amortización correspondientes. En el caso de un nuevo arrendamiento financiero, Contabilidad notificará a Activos de Capital para crear un nuevo registro de inventario para el activo en el sistema de Gestión de Activos de Capital (CAM).
Los contratos complejos deben revisarse junto con la norma contable completa, como se describe a continuación. Si necesita ayuda para evaluar las condiciones del arrendamiento o los criterios que se indican a continuación, póngase en contacto con Contabilidad.
Arrendamientos de bienes inmuebles: El personal de la unidad, incluidos los decanos y directores, no debe firmar contratos de arrendamiento de bienes inmuebles. Para todos los arrendamientos de bienes inmuebles, póngase en contacto con el Departamento de Bienes Inmuebles, que se coordinará con el Consejo Universitario y con Gestión de Riesgos y Seguros, obtendrá las firmas necesarias y devolverá los documentos a la unidad.
Los asientos contables deben registrar un activo por derecho de uso (ROU), con un abono a un pasivo por arrendamiento, por un importe igual al valor actual al inicio del plazo del arrendamiento, de los pagos mínimos por arrendamiento requeridos durante el plazo del mismo.
Contabilidad del leasing
La NIC 17 Arrendamientos prescribe las políticas contables y la información aplicable a los arrendamientos, tanto para los arrendatarios como para los arrendadores. Los arrendamientos deben clasificarse como arrendamientos financieros (que transfieren sustancialmente todos los riesgos y beneficios de la propiedad, y dan lugar al reconocimiento de un activo y un pasivo por parte del arrendatario y una cuenta a cobrar por parte del arrendador) y como arrendamientos operativos (que dan lugar al reconocimiento de un gasto por parte del arrendatario, mientras que el activo sigue siendo reconocido por el arrendador).
Un arrendamiento se clasifica como financiero si transfiere sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad. Todos los demás arrendamientos se clasifican como arrendamientos operativos. La clasificación se realiza al inicio del arrendamiento. [NIC 17.4]
El hecho de que un arrendamiento sea financiero u operativo depende del fondo de la transacción y no de la forma. Las situaciones que normalmente llevarían a clasificar un arrendamiento como financiero son las siguientes: [NIC 17.10]
Cuando un arrendamiento incluye elementos de terrenos y edificios, la entidad evaluará la clasificación de cada elemento como arrendamiento financiero u operativo por separado. Para determinar si el elemento terreno es un arrendamiento operativo o financiero, una consideración importante es que el terreno tiene normalmente una vida económica indefinida [NIC 17.15A]. Siempre que sea necesario para clasificar y contabilizar un arrendamiento de terrenos y edificios, los pagos mínimos del arrendamiento (incluidos los pagos iniciales a tanto alzado) se distribuirán entre los elementos de terrenos y edificios en proporción a los valores razonables relativos de los intereses de la propiedad de los terrenos y los edificios del arrendamiento al inicio del mismo. [NIC 17.16] En el caso de un arrendamiento de terrenos y edificios en el que el importe que se reconocería inicialmente por el elemento terreno es irrelevante, los terrenos y los edificios pueden tratarse como una sola unidad a efectos de la clasificación del arrendamiento y clasificarse como un arrendamiento financiero u operativo. [NIC 17.17] Sin embargo, no se requiere una valoración separada de los elementos terreno y edificio si la participación del arrendatario en ambos se clasifica como una inversión inmobiliaria de acuerdo con la NIC 40 y se adopta el modelo del valor razonable. [NIC 17.18]
Definición de arrendamiento financiero
Cuando un arrendatario celebra este acuerdo, tiene el control operativo del activo. Asume todos los riesgos y beneficios asociados a la propiedad del activo. A efectos contables, el arrendamiento proporciona al arrendatario los caracteres económicos de la propiedad del activo.
A efectos contables, un arrendamiento financiero puede tener un impacto significativo en los estados financieros de una empresa. Este tipo de arrendamientos se consideran como una propiedad en lugar de un alquiler, por lo que influyen en los gastos de intereses, los gastos de depreciación, los activos y los pasivos.
Debido a que un arrendamiento financiero se capitaliza, el balance de una empresa reflejará un aumento del activo y el pasivo, pero el capital circulante seguirá siendo el mismo. Sin embargo, el ratio de endeudamiento y patrimonio neto aumentará.
Los gastos relacionados con un arrendamiento financiero se dividirán entre los gastos de intereses y el valor del principal. Esto es similar a un bono o un préstamo. Una parte de los pagos se contabilizará en el flujo de caja de explotación y la otra en el flujo de caja de financiación. Esto hace que el flujo de caja operativo aumente cuando una empresa participa en un arrendamiento financiero.
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