Descripción del trabajo de contable
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Al encargarse de la administración diaria de una persona, un equipo o una red, una secretaria es los “ojos y los oídos” de una empresa, con conocimientos únicos y poderosos sobre la cultura, el rendimiento y la dirección futura de la empresa. Puede ser una carrera gratificante y emocionante para cualquier profesional.
¿Qué se necesita para ser una secretaria de éxito? Es importante entender todo lo que se espera de ti en el puesto, buscar oportunidades para ir más allá y actualizar continuamente las competencias, mantenerse al día con los nuevos programas y tecnologías, perfeccionar las habilidades organizativas y aumentar los conocimientos generales relacionados con el sector en el que trabajas.
Una buena secretaria tiene varias cualidades, tanto duras como blandas, que le ayudan a tener éxito en su puesto. Estas cualidades pueden aprenderse y desarrollarse con un poco de dedicación. Éstas son sólo algunas de ellas:
Las secretarias con más éxito se esfuerzan por ayudar a los demás cuando se lo piden, y luego se anticipan a lo que podría necesitarse en el futuro. Ser proactiva y buscar formas de anticiparse a las peticiones y necesidades de los demás. Prestar atención a los detalles de las tareas asignadas puede ayudarte a anticipar lo que se necesitará en el futuro.
Trabajo de secretaría
Los secretarios y administradores ayudan a mantener el buen funcionamiento de una organización, ocupándose de las tareas administrativas y organizativas que hacen que la organización funcione. Los títulos de “administrador” y “secretario” pueden utilizarse indistintamente para describir la misma función, o “secretario” puede ser otro nombre más anticuado para un
A veces, una función administrativa o de secretaría puede ser una vía de acceso a otra profesión, sobre todo en los medios de comunicación o el marketing; es decir, muchos profesionales de sectores como el marketing y los medios de comunicación empiezan con una función administrativa y “van ascendiendo”. Del mismo modo, los estudiantes universitarios y los licenciados suelen hacer trabajos temporales de corta duración como administradores o secretarios a través de una agencia de colocación durante las vacaciones o después de graduarse. Este tipo de experiencia en la oficina puede ser una ventaja en el CV.
Sin embargo, si desea especializarse en una función administrativa, la progresión profesional puede venir de la mano de puestos administrativos más altos; lo que es exactamente esto variará según la organización. En algunas, puede llegar a ser un administrador superior o un jefe de equipo; en otras, un
Descripción del trabajo de secretaria
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Sé siempre amable con las secretarias. Son los verdaderos guardianes del mundo. Anthony D’AngeloLa secretaria del colegio es a menudo el latido no reconocido de un colegio. La secretaria del colegio suele ser la primera persona que ves al entrar en el edificio y también la última que ves al salir o firmar la salida. La secretaria es la persona que está detrás de cada horario, reunión, registro, factura y archivo que contiene un edificio escolar. La mayoría del personal escolar le dirá con gusto que si la información se encuentra, la secretaria sabrá cómo encontrarla.
Una secretaria puede ascender en el escalafón de las secretarias, ya que muchos centros escolares cuentan con dos o más secretarias para realizar las funciones descritas. Unas pocas secretarias selectas pueden pasar a la oficina de la junta directiva, pero estos puestos son limitados.
Ejemplo de perfil de trabajo
Una secretaria, o asistente administrativa, es responsable de facilitar las comunicaciones dentro de una oficina y de atender las interacciones con el público. Sus funciones incluyen responder y redirigir las llamadas telefónicas, programar reuniones y proporcionar apoyo personalizado a otros empleados de su oficina.
Las secretarias suelen ser la primera impresión de la empresa y suelen trabajar en la recepción. Pueden realizar tareas como mantener archivos, reservar reuniones, fijar citas y gestionar las operaciones diarias de una empresa. Las secretarias pueden tener acceso a las cuentas de los clientes y se les puede pedir que resuelvan un problema del cliente.
La División del Condado de Bucks de Easterseals of Southeastern Pennsylvania, ubicada en Levittown, PA, está contratando actualmente a una secretaria a tiempo completo para apoyar los programas de Escuela Privada Aprobada y de Intervención Temprana de la División del Condado de Bucks.
Las tareas principales incluyen el apoyo administrativo al Director de la División del Condado de Bucks, la gestión de la entrada de la base de datos y los archivos de los clientes, y el apoyo a todos los aspectos de los diversos programas basados en la escuela e itinerantes dentro de la división. La secretaria desarrollará una relación de trabajo con agencias externas y realizará varias tareas a lo largo del día. Este es un puesto de 52 semanas e incluye un sólido plan de beneficios.
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Una vez me denegaron un trabajo por no saber los requisitos, por lo que me decidí a comenzar un blog sobre los requisitos que se necesitan para todas las cosas en la vida, desde trabajo a viajes. Espero que te gusten todos los blogs que escribo y no te pase como a mi por que estés enterado de todos los requisitos.