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Los gestores administrativos supervisan a los miembros del equipo administrativo y se aseguran de que las operaciones diarias de la oficina se realicen de forma fluida y eficiente. Estos profesionales también pueden ser conocidos como gerentes de administración.Oferta especial
Publicar puestos de trabajo para FREEAdministrative Manager Job Description TemplateEstamos buscando un gerente administrativo perspicaz y creativo para supervisar las operaciones de la oficina y los miembros del personal administrativo. El gerente administrativo contratará, formará y evaluará a los miembros del equipo administrativo; desarrollará, revisará y mejorará las políticas, los sistemas y los procedimientos; y, en general, se asegurará de que la oficina funcione sin problemas y de forma eficiente.Para tener éxito como gerente administrativo, debe centrarse en atraer y retener a los mejores talentos y en agilizar las operaciones de la oficina para maximizar la calidad y la eficiencia al tiempo que se reducen los costes. Para tener éxito como gerente administrativo, debe centrarse en atraer y retener a los mejores talentos y racionalizar las operaciones de la oficina para maximizar la calidad y la eficiencia, al tiempo que se reducen los costos:
Carrera de director de oficina
Los gerentes de administración, también conocidos como gerentes administrativos o gerentes de administración, tienen asignadas varias responsabilidades importantes para una empresa. En general, supervisan las operaciones de la empresa y se aseguran de que los empleados puedan trabajar con eficacia.
En la mayoría de las empresas, sobre todo en las más pequeñas, un director de administración tiene funciones de apoyo administrativo como archivar, introducir datos, corregir y comunicarse con las partes internas y externas. En la mayoría de los casos, puede supervisar a un equipo de asistentes administrativos que realizan las tareas mencionadas.
Además del trabajo administrativo, el director administrativo y su personal deben producir, comprobar y enviar toda la documentación escrita de la empresa. Todos los documentos deben estar bien redactados y ajustarse a las normas de la empresa. La información contenida debe ser coherente y precisa. Además, un gerente de administración debe mantener un sistema de archivo de todos los documentos enviados por y para la empresa.
Como se ha mencionado anteriormente, un director de administración puede dirigir un grupo de asistentes administrativos. Como tal, es responsable de garantizar que trabajen eficazmente y ofrezcan resultados de alta calidad. Se espera que celebre reuniones de personal, que delegue las tareas de forma equitativa y que supervise la producción de cada miembro del equipo.
Requisitos del asistente administrativo
Según la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos (BLS), las funciones de un gestor administrativo varían en función del tamaño y la complejidad de la empresa u organización. Un director administrativo puede desempeñar las funciones de un director de oficina en una empresa más pequeña, mientras que los directores de organizaciones más grandes pueden supervisar un departamento específico o una instalación entera.
Sus funciones incluyen la supervisión de los trabajadores de oficina de nivel inferior, la supervisión de la compra de suministros y la planificación de los presupuestos. Los gestores de instalaciones coordinan los programas de mantenimiento y hacen un seguimiento de los presupuestos operativos. También pueden dirigir proyectos de reparación y renovación para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y medioambientales.
A medida que las empresas se preocupan más por la gestión de las instalaciones y el uso eficiente de los recursos, los gestores administrativos deberían tener buenas perspectivas de empleo. El BLS prevé que el empleo de los gestores administrativos crezca un 12% durante la década 2012-2022.
Los puestos más altos suelen cubrirse mediante la promoción de trabajadores de nivel inferior, lo que significa que la competencia por estos puestos puede ser intensa. Las oportunidades de trabajo anuales para los gestores administrativos pueden variar, ya que muchos de estos puestos se ven afectados por el estado de la economía. En mayo de 2014, el BLS descubrió que el salario medio de los gerentes de servicios administrativos era de casi 92.000 dólares. El diez por ciento más alto de los gerentes administrativos ganó más de 149.000 dólares en 2014, según el BLS.
Trabajos de gestor administrativo
Los gestores administrativos se encargan de que una organización funcione sin problemas para ser productiva, coordinando, dirigiendo y planificando diversos servicios de apoyo. Las organizaciones pequeñas pueden tener un solo director de oficina que supervise los servicios de apoyo, mientras que las empresas más grandes pueden tener varios niveles de directores de administración especializados en distintas áreas y que dependen de distintos directores o vicepresidentes de administración.
¿Cómo se compara la experiencia con la formación formal? La experiencia cuenta mucho en mi trabajo, ya que siempre te enfrentas a situaciones diferentes. Tienes que aplicar los conocimientos que has adquirido a través de la experiencia práctica previa.
¿Algún consejo para los jóvenes que quieran seguir su trayectoria profesional? Sé siempre positivo, porque todo es posible siempre que no te subestimes; y no cambies lo que eres fundamentalmente: vas a tratar con gente diferente en la industria, así que sé flexible, pero mantente siempre fiel a ti mismo.
¿Por qué eligió esta profesión? Me atrajo porque tengo inclinaciones numéricas y soy muy analítica. La administración requiere estas habilidades. Ser gestor me viene bien porque tengo buenas dotes de liderazgo y soy muy resolutivo. Me gusta compartir mis conocimientos y ayudar a los demás a crecer. Ser capaz de formar al personal es un privilegio. También me gusta estar ocupado.
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